RECRUITMENT HANDBOOK SEBAGAI PANDUAN DAN REMINDER BAGI RECRUITER YANG MEMILIKI LATAR BELAKANG PENDIDIKAN YANG TIDAK SESUAI DENGAN SPESIFIKASI SEBAGAI RECRUITER

Abstract

Every company has different recruitment procedures. Therefore, a recruiter must have sufficient knowledge and skills in selecting and attracting employees. Recruiters must understand the best way to recruit and manage employees from different backgrounds, skills and abilities so that employees can work according to their skills. PT X has succeeded in meeting the increasing demand for employees in the last one year, but employees often do not pass the probationary period. After being traced, the basic thing that causes the failure of prospective employees is the educational background that is not in accordance with the required position. This is also because recruiters at PT X have educational backgrounds that do not match the job specifications as recruiters. Therefore, one of the purposes of making this recruitment handbook is as a guide or reminder for recruiters who have educational background that didn’t match with the specification as recruiters. The method used in the implementation of this community service is the literature study method. This Community Service activity was carried out by socializing the results of group work in the form of a Hand Book to the HRD team at the head office at PT X, which returned four people. It is hoped that this handbook will be useful for both the writing team and recruiters.

Setiap perusahaan memiliki prosedur rekrutmen yang berbeda–beda. Oleh karena itu, Seorang recruiter harus memiliki pengetahuan dan keterampilan yang cukup dalam menyeleksi dan menarik karyawan. Recruiter harus memahami cara terbaik dalam merekrut dan mengelola karyawan yang berasal dari latar belakang, keahlian, dan kemampuan yang berbeda-beda sehingga karyawan dapat bekerja sesuai dengan keahliannya. PT X telah berhasil memenuhi kebutuhan permintaan karyawan yang meningkat pada periode satu tahun terakhir, namun kendalanya seringkali calon karyawan tidak lulus dalam masa percobaan. Setelah ditelusuri, hal mendasar yang menjadi faktor penyebab kegagalan calon karyawan yaitu latar belakang pendidikan yang kurang sesuai dengan posisi jabatan yang dibutuhkan. Hal ini juga disebabkan oleh recruiter di PT X memiliki latar belakang pendidikan yang tidak sesuai dengan spesifikasi jabatan sebagai seorang recruiter. Oleh karena itu, salah satu tujuan dari pembuatan recruitment handbook ini adalah sebagai panduan atau reminder bagi recruiter yang memiliki latar belakang pendidikan yang tidak sesuai dengan spesifikasi sebagai recruiter. Metode yang dilakukan yang dilakukan dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah metode studi pustaka. Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat ini dilaksanakan dengan cara mensosialisasikan hasil karya dari tim penulis yang berupa Buku Saku kepada HRD Team Head Office di PT X yang berjumlah empat orang. Pembuatan Buku Saku ini diharapkan dapat bermanfaat bagi tim penulis maupun bagi recruiter.